Andere verwalten Mitglieder. Coremetra führt auch die Beiträge, das Sponsoring und die Kasse — GoBD-konform, mit SKR49 und DATEV-Export. Damit am Ende des Jahres niemand schwitzen muss.
Stammdaten, Abteilungen, Ein- und Austritte, Familienmitgliedschaften — und ein kostenloses Portal, in dem Mitglieder ihre Daten selbst pflegen. Die Beitragsordnung bildet Coremetra ab und zieht per SEPA-Lastschrift automatisch ein, Rückläufer werden nachgehalten. Ohne Einzugsgebühr pro Beitrag.
Sponsorenverträge, Leistungen und Rechnungen landen direkt in der GoBD-konformen Vereinsbuchhaltung statt in einer Excel neben dem System. Haushalt, Budget, Kassenbuch und Rücklagen laufen mit SKR49-Kontenrahmen, DATEV-Export und Prüfpfad — die Kassenprüfung wird ein Termin, kein Projekt.
Tickets online verkaufen, Einlass prüfen — die Erlöse buchen sich selbst. Newsletter und Kampagnen erreichen Mitglieder, Fans und Ticketkäufer mit sauberem Double-Opt-in. Und zum Jahreswechsel liefert die Bestandserhebung die Mitgliederdaten nach Alter, Geschlecht und Abteilung exportfertig an den Verband.
Klare Abläufe für Vorstände, die das abends nach der Arbeit machen, und saubere Übergaben beim Vorstandswechsel. Ihre Mitglieder- und Beitragsdaten ziehen wir aus dem Altsystem um — kostenlos, egal woher.
Der Tarif richtet sich automatisch nach der Mitgliederzahl — kein Tarif-Tetris, kein Nachverhandeln. Unbegrenzte Vorstands-Zugänge, Mitglieder-Portal inklusive.
Halbprofi- und Profibetrieb heißt: Sponsoren mit Gegenleistungs-Pflichten, Spieltage mit Hospitality, ein Budget, das der Aufsichtsrat sehen will. Pro Club liefert dafür das Sponsoring-Cockpit mit Erfüllungsstand je Vertrag, die Spieltag-Zentrale, in der sich jeder Spieltag selbst abrechnet, und Saisonbudget mit laufendem Plan-Ist-Vergleich — vorstandstauglich aufbereitet.
Neue Mitglieder, neue Beiträge — der Moment, in dem ein sauberes System die meiste Arbeit spart.
Die Verbandsmeldung aus Coremetra statt aus drei Listen. Wer im Herbst umsteigt, meldet im Januar entspannt.
Kassenbericht und Haushalt auf Knopfdruck — die JHV, auf die sich der Schatzmeister freuen kann.
