Coremetra — Ein System statt fünf

Das Problem

Fünf Tools, keine Wahrheit.

Mitglieder hier, Beiträge dort, Rechnungen im dritten Tool, die Kasse in Excel — und die Steuerberatung bekommt einen Schuhkarton. Jede Insel kostet Zeit, und am Jahresende traut niemand den Zahlen.

Kunden hier, Projekte dort, Zeiten im dritten Tool, Rechnungen in Excel — und die Steuerberatung bekommt einen Schuhkarton. Jede Insel kostet Zeit, und am Monatsende weiß niemand, was ein Auftrag wirklich gebracht hat.

MitgliederlisteExcel, drei Versionen

BeitragseinzugDienst mit Gebühr je Einzug

KassenbuchHeft und Taschenrechner

SpielplanVerbandsportal, abgeschrieben

KundenlisteExcel, drei Versionen

ZeiterfassungZettel und Stundenzettel

Rechnungstoolohne Projektbezug

ProjektplanTabelle, nie aktuell

SteuerberatungSchuhkarton, einmal im Jahr

Eine Datenbasis.

→Vom Mitglied bis zum gebuchten BeitragVom Kontakt bis zur bezahlten Rechnung
→Compliance eingebaut, nicht angeflanscht
→Steuern statt verwalten: Budget, Plan/Ist, laufendSteuern statt verwalten: Auslastung, Plan/Ist, Forecast

Die Antwort

Was Ihr Verein bekommt.

Was Ihr Unternehmen bekommt.

Mitglieder & Beiträge

Stammdaten, Mitgliedschaften, Beitragsarten, SEPA-Einzug mit Gläubiger-ID. Ohne Gebühr auf den eingezogenen Beitrag.

Kasse & Buchhaltung

Belege, Konten, Kassenbuch, GoBD-Prüfpfad und der Export, den Ihre Steuerberatung wirklich einlesen kann.

Teams, Saison, Spielplan

Abteilungen, Kader, Termine, Verbandsmeldung. Trainerinnen sehen ihre Teams, nicht Ihre Finanzen.

Sponsoring

Pakete, Leistungen, Rechnungen — und was der Sponsor tatsächlich an Reichweite bekam.

Spieltag

Kiosk und Kasse, Tickets, Hospitality, Helferplanung. Ab der Klasse, in der Sie das brauchen.

Navigation, aufgeräumt

Der Profi-Club braucht keine Mitgliedsbeiträge, der Dorfverein keine Logenverwaltung. Sie blenden aus, was nicht passt.

Kunden & Angebote

Pipeline, Angebote, Aufträge. Aus dem gewonnenen Angebot wird ein Projekt, nicht eine neue Tabelle.

Projekte & Zeiten

Phasen, Budget, Stempeluhr oder Stundenerfassung. Regeln, die zu Ihnen passen — Nachtragsfristen inklusive.

Rechnungen & E-Rechnung

Aus Projektzeiten wird ein Rechnungsvorschlag. XRechnung und ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber.

Personal

Personalakten, Abwesenheiten, Recruiting, Lohn-Export nach LODAS. Ab Operations bzw. Executive.

Auslastung & Forecast

Wer ist wann wie stark gebucht, was bringt das Quartal. Plan gegen Ist, laufend statt einmal im Jahr.

Mehrere Firmen

Unternehmensgruppe: ein Personenpool, Auswertungen über alle Firmen, eine Steuerberatung.

Einrichtung

In Minuten eingerichtet, nicht in Monaten.

Ein geführter Assistent fragt genau das ab, was das System braucht — mit sinnvollen Vorbelegungen. Jeder Schritt ist überspringbar, der Fortschritt bleibt gespeichert, und Sie können ihn jederzeit aus Ihrem Profil erneut aufrufen.

keine Einrichtungspauschale keine Mindestlaufzeit keine Kosten für die Datenübernahme

Verein anlegen

Firma anlegen

Name, Währung — fertig.

Größenklasse

Tarif wählen

Ergibt sich aus der Mitgliederzahl.

Solo, Sales, Operations oder Executive.

Identität & Briefkopf

Live-Vorschau Ihrer Rechnung.

Finanzen, Steuern, SEPA

Steuern & Rechnungen

Vorbelegt nach deutschem Standard.

Ämter, Teams, Navigation

Zeiten, Team, Module

Alles überspringbar — später jederzeit nachholbar.

Preise

Was auf der Seite steht, steht auf der Rechnung.

Ein Preis nach Vereinsgröße. Wächst der Verein über eine Grenze, wechselt die Klasse automatisch — und wir sagen es vorher.

Sie zahlen für Steuerungsplätze. Wer nur Zeiten und Aufgaben erfasst, kostet pauschal 9 €. Und wer allein arbeitet, fängt bei Solo an.

Einstieg

Start

Kleiner Verein, der zuerst Ordnung braucht.

29 €

im Monat

✓Mitglieder, Teams, Saison, Spielplan
✓Kasse, Belege, Dokumente
✓Zugänge fürs Ehrenamt inklusive

Verein

Wenn die Kassenprüfung ernst wird.

49 €

im Monat

✓Alles aus Start
✓Buchhaltung & SKR-Kontenrahmen
✓DATEV-Übergabe

Verein Pro

Angestellte, Verträge, Sponsoren.

99 €

im Monat

✓Stempeluhr & Verträge
✓Sponsoring & Hospitality
✓E-Rechnung, Lizenzierung

Verband · Pro Club

Spieltag, Ticketing, Forecast.

ab 199 €

im Monat

✓Spieltag-Kasse & Ticketing
✓Verbands-Meldungen
✓Plan/Ist, Sponsoren-CRM, Fuhrpark

Einstieg · 1 Platz

Solo

Freiberuflich oder Einzelunternehmen — genau ein Zugang.

25 €

im Monat, pauschal

✓Rechnungen & E-Rechnung
✓DATEV-Export
✓Zeiten, Kapazität, Fuhrpark
✓Wächst mit: dieselbe Leiter, ein Platz mehr

Sales

Vertrieb, Angebote, Projekte.

29 €

pro Steuerungsplatz · 9 € pro Mitarbeiterplatz

✓Kunden, Angebote, Projekte
✓Zeiterfassung für alle

Operations

Auslastung, Personal, Rechnungen steuern.

59 €

pro Steuerungsplatz · 9 € pro Mitarbeiterplatz

✓Forecast & Kapazität
✓Rechnungen, Recruiting, HR
✓Produktion, Fuhrpark

Executive

Mit Steuerberater-Übergabe und Lohn.

89 €

pro Steuerungsplatz · 9 € pro Mitarbeiterplatz

✓DATEV-Export, E-Rechnung
✓Lohn-Export (LODAS)
✓Geschäftsführungs-Dashboard

0 € Gebühr auf eingezogene Beiträge 9 € pauschal pro Mitarbeiterplatz 14 Tage testen ohne Zahlungsdaten · Vereine 30 Tage monatlich kündbar

↗

Ihre Steuerberatung liest direkt mit

Ein eigener Zugang — nur lesend oder mit Buchhaltungsrechten. Er kostet keinen Platz, und der Schuhkarton entfällt: Belege, Konten und der Buchungsstapel liegen dort, wo sie gebraucht werden.

↓

Datenübernahme inklusive

Mitglieder, Teams und Beiträge kommen aus Excel oder CSV herein — der Import-Assistent ordnet Ihre Spalten zu. Wir rechnen das nicht ab.

Kunden, Projekte und Zeiten kommen aus Excel oder CSV herein — der Import-Assistent ordnet Ihre Spalten zu. Wir rechnen das nicht ab.

Ein System statt fünf.

Fünf Tools, keine Wahrheit.

Eine Datenbasis.

Was Ihr Verein bekommt.

Was Ihr Unternehmen bekommt.

Mitglieder & Beiträge

Kasse & Buchhaltung

Teams, Saison, Spielplan

Sponsoring

Spieltag

Navigation, aufgeräumt

Kunden & Angebote

Projekte & Zeiten

Rechnungen & E-Rechnung

Personal

Auslastung & Forecast

Mehrere Firmen

In Minuten eingerichtet, nicht in Monaten.

Was auf der Seite steht, steht auf der Rechnung.

Ihre Steuerberatung liest direkt mit

Datenübernahme inklusive

Ihr Verein, ein System.

Ihr Unternehmen, ein System.